2019年8月28日下午，学校采购与招投标工作领导小组组长、校长龙献忠在逸夫楼B704主持召开采购与招投标工作领导小组会议，专题研究学生寝室空调采购安装项目招标问题。副校长李大平，纪委书记曾言，副校长郭国强、李红革出席会议。

会上，后勤处处长孔健、招投标管理中心主任朱丹分别作了关于学生寝室空调采购安装项目相关情况的汇报。与会人员就招标文件内容进行了细致深入地讨论。

龙献忠充分肯定了相关部门所作的前期工作。针对下一步工作，他强调了几点要求并作了相应部署：1.学生寝室空调采购安装项目是学校的重大民生工程，学校在资金状况紧张的情况下，仍决定自行筹资安装空调，这是学校贯彻“以人民为中心的发展思想”的重要体现，各相关部门要高度重视，按照时间节点抓紧工作进度，让学生尽快享受到空调安装带来的实惠。2.项目招标文件要在保证质量的前提下控制住招标价格，并要在相应条款中明确空调后期维护相关内容。3.招标文件中的采购内容、评分分值、质量保证期、付款方式为：（1）采购内容：5419台（其中，湖南文理学院采购4618台，芙蓉学院采购801台,相关费用由各自支付）大1.5匹定频冷暖型、电辅加热分体式空调采购及安装；（2）评分分值：价格评价项占比40%，技术评价项占比35%，商务评价项占比25%；（3）质量保证期：免费质保期为不少于6年，免费质保期为10年及以上的可在该项评分中计满分；（4）付款方式：中标合同签订后，空调到货（按照合同约定时间分两批供货，第一批2102台全部供应湖南文理学院；第二批3317台，其中2516台供应湖南文理学院，801台供应芙蓉学院）查验符合要求，1个月内付款至对应批次合同价的40%；安装、调试、验收完成，且交付使用后1个月内付款至对应批次合同价的95%；剩余5%为质保金，根据投标人承诺的免费质保期按年平均支付。

党政办公室主任庹进平、纪委副书记监察处处长熊青平、财务处处长王良波、校园建设与资产管理处处长肖杰、实验室建设与设备管理处处长田正友、后勤处处长孔健、工会常务副主席刘春花、招投标管理中心主任朱丹等参加会议。